|
Testo
|
(FAC-SIMILE PER
L'ORDINE)
ALLEGATO I
(ART. 9 DPR 28/7/1999 nø 318)
DOCUMENTO RELATIVO AL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI TRAMITE STRUMENTI CARTACEI
L'Ordine degli Ingegneri della provincia di.......................... ....................sito in via.........................................................codice fiscale.................................partita IVA .......................................
con la presente dichiara, in ottemperanza del DPR 28/7/199 n.ø 318, che l'accesso ai dati di cui è in possesso è riservato, in base a disposizione data per iscritto, ai seguenti soggetti: ...................................................................................................
...................................................................................................
................................................................................................... che ha costituito un archivio per la conservazione dei dati personali ed ha provveduto all'accesso selezionato nelle persone sottoindicate:
1).........................................................
2).........................................................
3).........................................................
4).........................................................
5).........................................................
L'Ordine ha inoltre provveduto ad avvertire gli incaricati del trattamento che devono servirsi dei documenti contenenti i dati personali soltanto fino al termine delle operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti impartiti.
I predetti documenti sono conservati dall'Ordine in archivi ad accesso selezionato.
Per il trattamento dei documenti contenenti dati sensibili (dei dipendenti : ad es. certificati di malattia, iscrizione a sindacati) è stata prevista la conservazione in contenitori muniti di serratura.
Dopo l'orario di chiusura degli uffici nessun soggetto ha accesso agli archivi, salvo ................................
L'accesso agli archivi è controllato da coloro che vengono autorizzati all'accesso ai dati.
La custodia e la conservazione delle riproduzioni sono garantiti da appositi armadi contenitori muniti di serratura di cui solo .................... ha la chiave.
Il presente documento viene predisposto in (località) .........................in data .................
Il Consigliere Segretario Il Presidente
ALLEGATO II
(ART.2 DPR 28/7/1999 n.ø318)
DOCUMENTO RELATIVO AL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI MEDIANTE ELABORATORI NON ACCESSIBILI DA ALTRI ELABORATORI O TERMINALI
L'Ordine degli Ingegneri della Provincia di............................ .sito in via ..........................................codice fiscale ......................partita IVA..................................................................................................
con la presente dichiara, in ottemperanza del DPR 28/7/1999 nø 318 che, per il trattamento dei dati personali di cui è in possesso, ha adottato le seguenti misure:
è stata prevista una parola chiave per l'accesso ai dati e tale parola è in possesso solo di................., nonché dei seguenti soggetti incaricati del trattamento:
1)....................................................
2)....................................................
3)....................................................
4)....................................................
Tali soggetti sono preposti alla custodia della parola chiave, nonchè hanno accesso alle informazioni sulla medesima. Ad essi è stato dato incarico per iscritto.
Per il trattamento dei dati sensibili in possesso dell'Ordine, è stato autorizzato l'accesso per iscritto alle operazioni di trattamento ai seguenti soggetti:
a).....................................................
b).....................................................
c)......................................................
d)......................................................
Il trattamento di dati sensibili può essere effettuato soltanto attraverso i seguenti elaboratori presenti nella sede dell'Ordine:
a)computer tipo .......................................... situato nella stanza .......................................in dotazione a ................................
b) computer tipo .......................................... situato nella stanza .......................................in dotazione a ................................
L'Ordine si impegna ad operare una verifica annuale sulla sussistenza delle condizioni per la conservazione delle autorizzazioni date.
Il responsabile del personale................................. ha dato direttive al personale perché ogni richiesta di accesso ai dati, venga verificata dai soggetti preposti prima di consentirla.
Il responsabile del personale.............................rilascia l'autorizzazione limitatamente ai dati la cui conoscenza è necessaria e sufficiente per lo svolgimento delle operazioni di trattamento.
Il presente documento viene predisposto in (località)............... in data .........................
Il Consigliere Segretario Il Presidente
ALLEGATO III
(ART.4 DPR 28/7/1999 nø 318)
DOCUMENTO RELATIVO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATA MEDIANTE ELABORATORI ACCESSIBILI IN RETE
L'Ordine degli Ingegneri della Provincia di............................ .sito in via ..........................................codice fiscale ......................partita IVA..................................................................................................
con la presente dichiara, in ottemperanza del DPR 28/7/1999 nø 318, che l'accesso ai dati di cui è in possesso è riservato, in base a disposizione data per iscritto, soltanto ai seguenti soggetti: ..................................................................................................
...................................................................................................
................................................................................................... che ha costituito un archivio per la conservazione dei dati personali ed ha provveduto all'accesso selezionato nelle persone sottoindicate:
1).........................................................
2).........................................................
3).........................................................
4).........................................................
5).........................................................
L'Ordine ha inoltre provveduto ad avvertire gli incaricati del trattamento che devono servirsi dei documenti contenenti i dati personali soltanto fino al termine delle operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti impartiti.
L'Ordine degli Ingegneri della Provincia di.................... in relazione ai suddetti dati, ha adottato anche le seguenti misure:
a) è stato attribuito un codice identificativo personale ed univoco a ciascun incaricato per l'utilizzazione dell'elaboratore
b) il codice identificativo personale è assegnato e gestito in modo che ne sia prevista la disattivazione in caso di perdita della qualità che ne consentiva l'accesso, o di mancato utilizzo per un periodo superiore a sei mesi
c) gli elaboratori sono protetti contro rischi di intrusione dai seguenti programmi:
.............................................................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
la cui efficacia è verificata con cadenza semestrale.
Il presente documento viene predisposto in (località) ..........................................in data ............................
Il Consigliere Segretario Il Presidente
|
